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高效OAb辦公系統(tǒng)提升企業(yè)運(yùn)營效率
發(fā)布日期:2017-8-24 17:31:58 閱讀次數(shù): 字體:

OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施幫助企業(yè)規(guī)范了審批流程和發(fā)文流程,全面實(shí)現(xiàn)了移動辦公,并能完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理,以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào)等等。企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)離不開OA。

近年來OA辦公系統(tǒng)市場一直保持著強(qiáng)勁的增長勢頭,越來越多的企業(yè)開始在日常辦公中應(yīng)用oa辦公系統(tǒng)。那么oa辦公系統(tǒng)是如何提升企業(yè)運(yùn)營效率的?

一.信息有效溝通

OA系統(tǒng)中的功能模塊雖多,但卻是分類清晰。個人辦公中就布署有各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、通知、公告等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通,保證信息的流通性。如果采用傳統(tǒng)的用人去各部門傳遞信息,全部部門走下來,浪費(fèi)多少時間就不知了。

二.規(guī)范審批業(yè)務(wù)

OA辦公系統(tǒng)中的流程管理模塊下的流程管理功能,讓審批流程更加規(guī)范。而流程中最為吸引人的要數(shù)自定義流程了,只要是能想到的流程都可以設(shè)計出來,可滿足任何企業(yè)的需求。

三.提高審批效率

OA系統(tǒng)中的流程審批完全取代了以往的紙質(zhì)流程,審批者只需敲敲鍵盤,動動鼠標(biāo)即可完成操作,信息傳遞到審批者那里也僅僅是幾秒種的時間,一個完整的審批流程審批下來時間要比以往節(jié)約多少倍?oa系統(tǒng)不僅體現(xiàn)了無紙化辦公,更是提高了工作效率。

四.及時獲取相關(guān)信息

OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇等功能,可以把企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息,如人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、制度變更,獎罰通報等及時性的傳遞給相關(guān)部門和人員,并進(jìn)行在線提醒。真正實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動。

五.計劃管理

OA系統(tǒng)中的計劃管理模塊,可以讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照自己的計劃,總結(jié),日志等安排個人工作、管理下屬工作。

OA辦公系統(tǒng)不僅是一個無紙化的辦公軟件,更是一個管理工具,通過貫徹企業(yè)管理制度,規(guī)范流程,員工配合等促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。