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上軟件找慧澤 ERP能給企業(yè)解決的問(wèn)題
發(fā)布日期:2020-5-11 9:08:35 閱讀次數: 字體:

現在很多企業(yè)的老總都知道ERP是一樣好東西,可真正問(wèn)起他們企業(yè)上ERP管理系統到底好在哪里,回答往往都是一些比較籠統地概念,如“能提高工作效率”、“現代化的操作和管理模式”、“節約成本”、“增長(cháng)市場(chǎng)份額”等。但如果真的要說(shuō)到ERP究竟能解決哪些問(wèn)題,企業(yè)最迫切希望通過(guò)ERP解決解決哪些問(wèn)題的時(shí)候,很多老總都無(wú)法正面回答你?為此,就結合一些具體的案例來(lái)說(shuō)明企業(yè)上ERP究竟能解決哪些比較普遍性的具體問(wèn)題。

    一、解決銷(xiāo)售的問(wèn)題

    企業(yè)經(jīng)常會(huì )出現這樣的情況:只要客戶(hù)那邊一個(gè)要貨的電話(huà)打過(guò)來(lái),公司這邊馬上就亂成了一鍋粥,但忙到最后還是常常不能告訴客戶(hù)能否提貨。搜集有效信息的時(shí)間太長(cháng)了,有些分公司有貨不能提,有些分公司沒(méi)貨又不能及時(shí)得到補充,對客戶(hù)的響應效率太低,銷(xiāo)售商們意見(jiàn)很大,因此失去了不少客戶(hù),銷(xiāo)售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了,企業(yè)投資很大,庫存壓力也大;生產(chǎn)少了,明顯不能滿(mǎn)足需求。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,現在的客戶(hù)給的往往都不是訂單,而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問(wèn)題,那么ERP就可以通過(guò)合理的調配機制和信息反饋機制來(lái)幫助你的企業(yè)很好的處理這些問(wèn)題,實(shí)現對訂單和計劃執行的動(dòng)態(tài)跟蹤,全面準確地掌握銷(xiāo)售情況,提高資金回籠的時(shí)效性。

    二、解決生產(chǎn)管理問(wèn)題

    對于那些生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),往往會(huì )遇到這樣的情況:有一段時(shí)期緊急訂單特別多,工廠(chǎng)幾乎每天都加班,從早上八九點(diǎn)一直干到晚上還要不停地加班加點(diǎn)生產(chǎn),尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線(xiàn)來(lái)說(shuō),由于信息流通不暢,雖然在同一條生產(chǎn)線(xiàn)上,但一個(gè)部件的生產(chǎn)車(chē)間往往不知道另一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間的進(jìn)度,結果經(jīng)常出現幾個(gè)車(chē)間的工人都在加班空等的局面,由此造成了資源的閑置和浪費。生產(chǎn)一耽擱,質(zhì)檢、運輸、管理等部門(mén)也都跟著(zhù)耽擱。這不但影響了公司的生產(chǎn)管理的難度,更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開(kāi)支,面對這種情況,ERP可以通過(guò)相應的管理模塊實(shí)現高效的生產(chǎn)流水線(xiàn)模式,減少了生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線(xiàn)勞動(dòng)效率,同時(shí)又可減少辦公文檔及傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時(shí)間,即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也能預先設計出最合理的生產(chǎn)流程,降低無(wú)效勞動(dòng)。

    三、采購管理問(wèn)題

    很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高,除了市場(chǎng)銷(xiāo)售的因素以外,最根本原因可能就是采購上的問(wèn)題。傳統的采購模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價(jià)廉的商品進(jìn)貨渠道,從而導致了企業(yè)的產(chǎn)品沒(méi)有競爭力,而面對傳統采購模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況,如老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職或新進(jìn)采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進(jìn)貨物高價(jià)、質(zhì)次”、“采購渠道不穩定”、“采購貨物難以及時(shí)送達”等問(wèn)題。那么通過(guò)ERP的管理系統就可以實(shí)現采購信息的發(fā)布和搜集,及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息(包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力),供貨商的延續性管理和客戶(hù)關(guān)系管理,采購過(guò)程的公開(kāi)公正化管理,最終通過(guò)準確的采購計劃,保證了物料供應,為采購人員節省了大量精力,降低采購管理成本。

    四、庫存管理問(wèn)題

    每個(gè)企業(yè)都會(huì )遇到市場(chǎng)需求旺盛期和平淡期,通常企業(yè)只能通過(guò)經(jīng)驗上的判斷來(lái)規劃庫存保有量,一旦判斷失誤就會(huì )造成市場(chǎng)有需求卻供不上貨,或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里,占用了大量的資金還要承擔相應的庫存風(fēng)險。這時(shí),如果通過(guò)ERP系統的合理規劃就能及時(shí)設定準確的需求計劃,可以在恰當的時(shí)間得到恰當的物料,不必留有庫存,降低相應的成本和風(fēng)險。如果是擁有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團企業(yè)還可以實(shí)現多個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)的庫存和在途物料地信息共享,由系統自動(dòng)生成準確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉次數。

    五、財務(wù)管理問(wèn)題

    在財務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現了電算化管理,應該說(shuō)財務(wù)管理的信息化水平在各個(gè)企業(yè)中都有了一定的基礎和實(shí)踐。但是為了更好地和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結合,ERP的財務(wù)系統能更好地實(shí)現整合性的功能化財務(wù)數據的搜集和整理,采用滾動(dòng)成本核算法,實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生,通過(guò)對物流、資金流進(jìn)行無(wú)縫管理,極大地降低了財務(wù)管理人員的工作量,提高了財務(wù)數據處理的及時(shí)性、準確性,為實(shí)現財務(wù)管理的事前預算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最終還可以自動(dòng)化地形成直觀(guān)的財務(wù)分析報告,便于決策層可以隨時(shí)了解真實(shí)準確的企業(yè)運營(yíng)狀況。